质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式，是组织的一项战略决策。
它将资源与过程结合，以过程管理方法进行的系统管理，根据企业特点选用若干体系要素加以组合，一般包括与管理活动、资源提供、产品实现以及测量、分析与改进活动相关的过程组成，处理机制咨询，可以理解为涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售、交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求，处理机制，一般以文件化的方式，成为组织内部质量管理工作的要求。
第二层次，成立由各职能部门领导（或代表）参加的工作班子。
其主要任务是按照体系建设的总体规划具体组织实施。
第三层次，成立要素工作小组。
根据各职能部门的分工明确质量体系要素的责任单位，处理机制联系，例如，“设计控制”一般应由设计部门负责，“采购”要素由物资采购部门负责。
组织和责任落实后，南京处理机制，按不同层次分别制定工作计划，在制定工作计划时应注意：
1．目标要明确。
要完成什么任务，要解决哪些主要问题，要达到什么目的？2．要控制进程。
建立质量体系的主要阶段要规定完成任务的时间表3．要突出重点。
重点主要是体系中的薄弱环节及关键的少数。
方针目标质量方针要求是：1．与总方针相协调；2．应包含质量目标；3．结合组织的特点；4．确保各级人员都能理解和坚持执行。
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